各留学院及友好团体负责人：

感谢您对我校工作的大力支持！新生报到日临近，为使贵留学院推荐的学生顺利、快捷地完成报到手续，我们建议您在9月16日至9月19日期间带领学生到我校英东学术会堂团体报到。届时我们将在英东学术会堂二层为团体报到的留学院开设专门报到窗口。为了尽量缩短学生等候、排队的时间，我们恳请贵留学院协助我们做好以下工作：

1．             请尽快传真（0086-10-58800823）或email（ duxw@bnu.edu.cn ）告知我们贵团体参加团报的人数及名单;

2．             请于即日起至8月31日之间登录留学生办公室网站，预约贵团体报到时间。本次报到预约是根据您的意愿通过系统自动调配的，预约截止后将无法修改，请贵团体按预约好的时间到英东学术会堂办理团体报到手续；

3．             请提醒贵团体推荐的留学生准备好人民币现金学费，在团体报到时依次提交，并由贵团体负责人领取团体学费发票；

4．             学生材料可以在团体报到时集中提交，请让学生将以下材料提前准备好，并在团体报到处依次提交。这些同学的护照我们将尽快返还。

1）护照（*护照右上角请注明学生学号及中文姓名，我校可提供贴纸；）

2）北京师范大学录取通知书（*必需有学生本人签名）;

3）JW202表原件;

4）淡蓝色背景的2寸照片3张（*每张照片背面请写好学号及中文姓名）；

6）海外医疗和意外伤害保险凭单;

7）临时住宿登记表（住在校内公寓的学生可以到服务台办理）原件及复印件2份和学生住址电话（注意：住在校外但不能提交临时住宿登记表的学生不能办理报到注册手续。请提醒学生提前准备）；

8）体检证明材料,每人需交纳验证费60元，所需其它材料详见“报到流程”）

9）相应签证费用（请参见“报到流程”）

10）已经在中国学习的学生，务必提交原就读院校办公室开具的转学同意书，否则公安局不予办理签证手续。

5．             贵团体推荐学生名单及需填写内容详见附件一。

6．             具体团体报到流程请参看附件二。 

如对新生报到还有任何问题，欢迎与我们联系，本次新生报到团体报到联系人及联系方式如下：

联系人：艾 忻 

TEL:0086-10-58800038 

FAX:0086-10-58800038 

Email: aixin@bnu.edu.cn

 

再次感谢贵留学院对我校工作的支持与帮助，相信我们的合作会更好！

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北京师范大学留学生办公室

2008年7月24日